Event-Registrierung

Event-Registrierung für europaweiten Event eines Autoherstellers

Zur Einführung neuer Modelle veranstaltet ein Automobilhersteller Events, zu denen europaweit Autohändler eingeladen werden. Aufgrund der Größe des Events reisen die Teilnehmer im Back-To-Back-Verfahren. Für die Registrierung der Teilnehmer wird eine Software von h.com eingesetzt.

Als Reiseoptionen werden sowohl diverse Flugkontingente verwaltet wie weitere Reisemöglichkeiten per Zug oder eigener Anreise angeboten. Die Teilnehmer können aus mehrere Unterkunftsoptionen auswählen, für die ebenfalls in Kontingenten verwaltet werden. Bei der manuellen Buchung von Flügen über Drittsysteme können Kontingente reduziert werden. Bei der Bereitstellung zusätzlicher Charter-Kapazitäten werden die Kontingente automatisch per Web-Service erhöht.

Die Buchung von Unterveranstaltungen wie beispielsweise Probefahrten ist für mehrere Zeitfenster und in individuell verwalteten Kontingenten möglich.

Umfassende Optionen für Notfallkontakte, Nahrungsmittelunverträglichkeiten, weitere frei konfigurierbare Formularfelder und flexible Buchung von Begleitpersonen runden das Paket ab.